Sukuseuran säännöt

Voimassaolevat säännöt on hyväksytty Stenroth sukuseuran vuosikokouksessa 20. kesäkuuta 2004 Nivalassa ja vahvistettu patentti ja rekisterihallituksessa 28. lokakuuta 2004.

Sukuseura on perustettu 10. kesäkuuta 2000 Helsingin Suomenlinnassa.

I Sukuseuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 § Yhdistyksen nimi on Stenroth sukuseura, kotipaikka Jyväskylän kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2 § Sukuseuran tarkoituksena on selvittää Stenroth-suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.

3 § Sukuseura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään

• järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita samantapaisia seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia,

• keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta,

• selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon,

• harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa, sekä

• pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun jäsenistä.

II Seuran jäsenet

4 § Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on vänrikki Erik Stenrothin (1688-1766) jälkeläinen tai avioliiton kautta hänen sukuunsa liittynyt.

5 § Sukuseuraan pyrkivän on ilmoittauduttava seuran hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Jäsenen, joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka (suullisesti) ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

6 § Sukuseuran varsinaisen jäsenen tulee suorittaa vuosikokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. Hallitus voi katsoa seurasta eronneeksi jäsenen, joka on kahtena toimikautena jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta. Päätöksessä on mainittava erottamisen syy.

7 § Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

8 § Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

9 § Hallituksen esityksestä voi vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

10 § Sukuseuran jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa

III Seuran hallitus

11 § Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu kahdeksan (8) jäsentä, jotka pyritään valitsemaan siten, että kaksi jäsentä valitaan kustakin pääsukuhaarasta (Katarinan sukuhaara, Henrikin sukuhaara, Saran sukuhaara, Nilsin sukuhaara). Hallituksen jäsenen toimikausi on kahden toimikauden mittainen siten, että kussakin vuosikokouksessa on yksi hallituksen jäsen kustakin pääsukuhaarassa erovuorossa. Ensiksi tulevassa vuosikokouksessa erovuorossa olevat hallitus valitsee keskuudestaan arvalla. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös sukuseuran esimieheksi. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on saapuvilla. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

12 § Hallitus voi asettaa avukseen valiokuntia erityisten tehtävien hoitamista varten.

13 § Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

14 § Sukuseura voi toimintansa tukemista varten ottaa vastaan testamentattua tahi lahjoitettua omaisuutta, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.

IV Seuran tilit

15 § Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille tarkastettavaksi viimeistään seuraavan helmikuun aikana. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään seuraavan maaliskuun kuluessa.

V Seuran kokoukset

16 § Sukuseuran vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana joka toinen vuosi huhti-syyskuun kuluessa. Vuosikokouksesta on ilmoitettava seuran jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu valtakunnallisesti ilmestyvässä sanomalehdessä, sukulehdessä tai annettu tiedoksi kirjeellä. Ylimääräiseen (suku)kokoukseen kutsutaan seuran jäsenet hallituksen toimesta sanomalehti-ilmoituksella valtakunnallisesti ilmestyvässä sanomalehdessä tai kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

17 § Seuran vuosikokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksessa todetaan sen laillisuus.

Kokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1. esitetään seuran tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta,

2. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille,

3. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle,

4. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten ja mahdollisesti eronneiden tilalle.

5. valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavaksi toimikaudeksi,

6. päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

18 § Sukuseuran kokouksissa on jokaisella sukuseuran läsnäolevalla ainais- ja kunniajäsenellä sekä varsinaisella jäsenellä, joka on suorittanut edellisten toimikausien jäsenmaksunsa, yhtäläinen äänioikeus.

VI Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

19 § Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenomaan ilmoitettu.

Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä seuran kokouksessa, jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.

20 § Jos sukuseura purkautuu, viimeisessä seuran kokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla sekä sukuseuran arkiston luovuttamisesta sukututkimusta edistävään tarkoitukseen.

21 § Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassaolevia säännöksiä.

-------------

Voimassaolevat säännöt on hyväksytty Stenroth sukuseuran vuosikokouksessa 20. kesäkuuta 2004 Nivalassa ja vahvistettu patentti ja rekisterihallituksessa 28. lokakuuta 2004.

Sukuseura on perustettu 10. kesäkuuta 2000 Helsingin Suomenlinnassa.